• Il personale A.T.A. svolge i turni di lavoro assegnati con il piano delle attività predisposto dal D.S.G.A., in stretta aderenza alle esigenze del Piano dell’offerta formativa.
• Il piano delle attività predisposto dal D.S.G.A. contiene l’equa ripartizione dei compiti e delle mansioni del personale A.T.A., l’equilibrata organizzazione dei turni e degli orari, gli incarichi specifici e le prestazioni aggiuntive.
• L’istituzione scolastica adotta un orario articolato su sei giorni lavorativi ad esclusione delle due scuole materne il cui orario è articolato su cinque giorni lavorativi. Nella Sede Centralel’orario di apertura supera le 10 ore giornaliere. Il personale in servizio in detta sede usufruisce della riduzione d’orario a 35 ore settimanali (Art. 54, CCNL/03).
• L’istituzione scolastica adotta le chiusure prefestive che comportano il recupero con l’orario aggiuntivo che si renderà necessario per il funzionamento dell’I.S.
• L’assegnazione ai servizi amministrativi e ausiliari è effettuata sulla base di parametri oggettivi, in risposta alle esigenze delle attività educativo - didattiche e alle necessità organizzative di funzionamento dell’istituzione scolastica.
• I carichi di lavoro sono ripartiti in modo equilibrato tra il personale.
• L’assegnazione del personale alle attività aggiuntive è regolata dai seguenti criteri:
• disponibilità individuale manifestata mediante adesione formalizzata;
• professionalità specifica accertata;
• rotazione tra il personale interessato.

Criteri per l’utilizzo del personale A.T.A. in incarichi specifici

• I collaboratori scolastici e gli assistenti amministrativi impegnati in incarichi specifici sono individuati sulla base dei seguenti criteri:
• formazione specifica
• competenze certificate in relazione ai compiti
• possesso di esperienze documentabili nei medesimi compiti
• titoli culturali
• L’individuazione del personale che sostituisce i colleghi assenti avviene sulla base dei seguenti criteri:
• disponibilità individuale del personale operante nel medesimo reparto/settore/piano;
• disponibilità individuale del restante personale;
• individuazione adottando la rotazione dell’assegnazione dell’incarico.

Funzioni e compiti dei collaboratori scolastici

L’attività amministrativa è articolata nel seguente modo:

• dalle ore 7,30 alle ore 13,30n° 1 Assistenti amministrativi
• dalle ore 8,00 alle ore 14,00n° 3 Assistenti amministrativi
• dalle ore 9,00 alle ore 14,00Munari Orietta in part-time orizzontale
• dalle ore 9,30 alle ore 15,30il DSGA

Assistenti amministrative AGOSTINI ROSELLA – FERRI ROBERTA

A. GESTIONE ALUNNI

• Informazione utenza interna ed esterna;
• Gestione ingresso ed uscita allievi (iscrizione ed esami);
• Certificazione;
• Tenuta fascicolipersonali e registri;
• Assicurazione e infortuni alunni;
• Rapporti con docenti per viaggi istruzione, uscite didattiche e attività sportive;
• Cura l’istruttoria delle visite di istruzione e uscite unitamente all’addetta agli acquisti: richiesta preventivi, prospetto comparazione, individuazione e conferma ditte;
• Elezione OO.CC. predisposizione elenchi elettori e modulistica votazioni;
• Richieste trasporto e mensa;
• Rapporti con gli Enti locali;
• Rapporti con le famiglie;
• Raccolta dati per gli organici;
• Comunicazione scioperi e assemblee sindacali al personale;
• Comunicazione scioperi e assemblee sindacali alle famiglie;
• Raccolta dati degli scioperi o assemblee e organizzazione servizio;
• Rilevazione scioperida trasmettere per via informatica;
• Comunicazione assegnazione classiai docenti.

B. ATTIVITÀ FUNZIONALI AL P.O.F.

• Raccolta dati per monitoraggio attività;
• Certificazionialunni;
• Convocazione organi collegiali;
• Lettere di incarico ai docenti accompagnatori nelle uscite didattiche e nelle visite di istruzione.

Assistenti CAPELLACCI DENIS - PASSERI DANIELE

A. AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

• Individuazione supplenti;
• Stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito;
• Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali;
• Indennità di disoccupazione;
• Predispone TFR ai supplenti;
• Compilazione DMA e EMENS;
• Compilazione CUD, MOD. 770, UNICO IRAP;
• Anagrafe delle prestazioni;
• Gestione di tutte le pratiche del personale tramite il SIMPI;
• Trasmissione dei dati al SIMPI secondo le scadenze previste;
• Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatto INPDAP, riscatto pensione e ricostruzione di carriera;
• Istruttoria dei trasferimenti;
• Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali del dipendenti trasferiti;
• Istruttoria delle graduatorie interne docenti e ATA con contratto a tempo indeterminato ed eventuale segnalazione di soprannumerarietà al dipendente e all’Ufficio Centrale;
• Comunicazione dei posti disponibili per supplenze annuali ATA e docenti agli Uffici centrali;
• Istruttoria per i prestiti INPDAP;
• Preparazione documenti per periodo di prova;
• Autorizzazione alle libere professioni;
• Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi di carriera;
• Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo;
• Rilascio certificati di servizio;
• Tenuta dei fascicoli personali docenti;
• Registrazione assenze docenti ed emissione relativi decreti;
• Rapporti con la Direzione Prov.le del Tesoro, con la Ragioneria Prov.le dello Stato e con gli Enti Previdenziali e assistenziali.

B. Assistente amministrativa MUNARI ORIETTA

• Collaborazione con il settore alunni per la presenza di personale a T.D.;
• Collabora nella gestione della sostituzione del personale;
• Istruttoria, insieme all’addetta agli alunni, delle visite di istruzione e uscite: richiesta preventivi, prospetto comparazione, individuazione e conferma ditte;
• Tenuta del protocollo informatico, dopo un periodo di sperimentazione con assistente Passeri Daniele;
• Stampa del protocollo informatico;
• Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
• Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente in faldoni di facile consultazione;
• Istruzioni per l’archiviazione nella stanza archivio;
• Aggiornamento dell’elenco docenti e ATA;
• Predisposizione del piano annuale ferie ATA, dopo l’approvazione del DS e del DSGA, ne cura l’affissione all’albo e la consegna alle RSU;
• Trasmissione degli scioperi alla D.P.T. per via informatica;
• Predisposizione l’elenco per l’acquisto dei registri personali docente a fine anno scolastico, dei registri annuali degli alunni, dei verbali dei consigli di classe, delle presenze/assenze degli alunni e del personale;
• Predisposizione dell’elenco per l’acquisto del materiale per gli esami di licenza media;
• Predisposizione dell’elenco per acquisti del materiale di bilancio.

A. GESTIONE DEI BENI (vedi incarico specifico)

• Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali;
• Controllo rispondenza del materiale acquistato;
• Tenuta registro facile consumo, vidimazione fatture;
• Carico e scarico dei materiali;
• Rapporti con i subconsegnatari.

B. GESTIONE DEI BENI PATRIMONIALI

• Tenuta dei registri d' inventario;
• Verbali di collaudo;
• Discarichi inventariali.

Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, prima di essere sottoposti alla firma del Direttore Amministrativo e del Dirigente Scolastico, devono essere sottoposti a controllo ortografico, verificati nei contenuti e siglati da chi li ha prodotti;

Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine massimo di tre giorni.

Agli uffici possono accedere solo gli operatori abilitati, secondo le direttive fornite dal D.S.G.A.